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III MARCHA MTB EL CASAR

REGLAMENTO III MARCHA MTB EL CASAR

1. ORGANIZACIÓN
Organiza el Club ciclista Cicloroom en colaboración con el Excelentisimo Ayuntamiento de El Casar y su Concejalía de Deportes.

2. FECHA Y LUGAR DE LA ACTIVIDAD. RECOGIDA DE DORSALES

La III marcha MTB El Casar es una marcha no competitiva, tendrá lugar el domingo 4 de Junio de 2017. El lugar de encuentro, salida y llegada de la marcha será el Centro Comercial Arenales Plaza, próximo al establecimiento de Carrefour Market , situado en la localidad de El Casar.
La hora de comienzo serán las 9:45 de la mañana. La recogida de dorsales será el mismo día del evento desde las 08:30 hasta 15 minutos antes del comienzo. Los dorsales serán facilitados por la organización.
Será imprescindible presentar el DNI para recoger el dorsal. En caso de ser menor de edad será necesario presentar una autorización del tutor legal del menor que podrá descargarse en: http://cicloroom.blogspot.com.es/ (la edad mínima para realizar la inscripción serán los 16 años).

3. INSCRIPCIONES
Las inscripciones se realizarán a través de la página web: www.timinglap.com o www.inscripcionesdeportivas.com
Siendo la fecha tope las 22:00 del día 2 de junio de 2017.
El coste de la inscripción será de 10 euros.
Se establece un cupo máximo de inscripciones de 300 personas.
4. EQUIPAMIENTO Y SEGUROS
Para participar será obligatorio el uso de casco homologado para la práctica deportiva de ciclismo de montaña. Es conveniente que cada participante porte las herramientas necesarias para subsanar posibles problemas mecánicos. Cada participante contará con un seguro de accidentes incluido en el coste de la inscripción y será cubierto por la compañía “Seguros FIATC”

5. RECORRIDO
Un solo recorrido de 38km (distancias aproximadas) con la opción de acortar el recorrido a 12 kms. El inicio y fin de la marcha tendrá lugar en el centro comercial Arenales Plaza a lado de Carrefour Market. El recorrido se realizará por las localidades de El Casar, Valdeolmos, Alalpardo y Fuente El Saz, se realizará un avituallamiento en un punto intermedio del recorrido y al final de la misma se dará un plato de paella a todos los participantes. No hay límite de hora para completar la marcha, el participante deberá seguir el recorrido marcado y estará obligado a circular por el camino oficial que estará señalizado con los mejores medios posibles.

6. LIMPIEZA Y PRESERVACIÓN DEL ENTORNO NATURAL
La III marcha MTB El Casar discurre por entornos naturales, desde la organización se llama a todos los participantes a
mantener el entorno limpio y respetarlo. En el punto de avituallamiento se dispondrá de puntos de recogida de residuos
donde los participantes podrán depositar papeles, botellas, latas etc. La organización podrá expulsar de la participación de la marcha a cualquier persona que mantenga conductas perjudiciales para el medio ambiente.

7. SUSPENSIÓN O MODIFICACIÓN DE LA RUTA
La organización podrá modificar el recorrido debido a causas meteorológicas adversas, si causas de fuerza mayor impidiesen la celebración de la marcha, la organización no devolverá el importe de las inscripciones y el evento quedaría aplazado.
No se devolverá el importe a los participantes que, habiendo realizado la inscripción no acudan a la marcha.
El mero hecho de inscribirse en esta marcha supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización derivados de los daños que se puedan ocasionar en la marcha.

8. DISPOSICIONES FINALES
La organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo, lo estime necesario, asimismo podrá modificar total o parcialmente el contenido de este reglamento. La organización podrá expulsar de la marcha a todo aquel participante que incumpla alguno de los puntos citados en el presente documento, así como a todo aquel que adopte conductas temerarias, peligrosas o que impidan el buen funcionamiento del evento.

Art. 1- La III Marcha MTB EL CASAR tendrá la salida oficial a las 10:00 h. del DOMINGO día 4 de JUNIO de 2017 desde el Centro Comercial Los Arenales El Casar (Guadalajara).
Su recorrido será de 38 Km., con la opción de recortar a 16 kms, para finalizar en el mismo lugar de la Salida, donde se cerrará el control a las 13:30 h. Está abierta a todo ciclista mayor de 18 años o menores acompañados de padre/madre /tutor legal o un adulto mayor de 18 años con autorización firmada por el padre/madre o tutor legal. Se tratá de una Marcha NO Competitiva con el recorrido marcado. NO hay asistencia en Ruta aunque se contará con 2 avituallamientos (km 12 y 24) y cada ciclista tendrá que portar el avituallamiento que considere necesario para finalizar con éxito la marcha.

Art. 2- Las inscripciones tienen un importe de: 10 euros

Art. 3- La participación en la prueba está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba.

Art. 4- La inscripción se realizará a través de la web http://www.rockthesport.com/evento/iii-marchamtbelcasar o bien en la Salida de la Marcha hasta 10 minutos antes de la Salida. El número de inscripciones estará limitado a 300 participantes.

Art. 5- Las inscripciones se consideran definitivas por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de la inscripción. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro.

Art. 6- La recogida de dorsales será el Domingo 4 de Junio de 2017 de 08.00 h hasta las 09.30 h en la Salida de la Marcha situada en el Parking del Centro Comercial Los Arenales El Casar. Todo participante deberá llevar, de forma obligatoria y visible el dorsal. La persona inscrita sólo podrá participar con el dorsal que le ha sido asignado y acepta NO permitir el uso del mismo a otras personas.

Art. 7- ES OBLIGATORIO EL USO DE CASCO.

Art. 8- Todos los participantes, deberán observar escrupulosamente las disposiciones de la Ley de la Seguridad Vial y su Reglamento. La prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico. Conocer, por ocurrir con cierta frecuencia las situaciones que se detallan a continuación:
– Existencia de todo tipo de vehículos ajenos a la organización circulando por el recorrido de la prueba.
– Que dichos vehículos circulan entre los ciclistas como usuarios normales de las vías.
– Que acepta y conoce que puede encontrarse con todo tipo de vehículos circulando tanto en sentido contrario al de la marcha de la prueba como en el mismo sentido al desarrollo de la misma.
– Que acepta y conoce que existen cruces no regulados por la organización de la marcha de los cuales pueden incorporarse a la vía por donde circulan cualquier tipo de vehículo.
– Que existen tramos peligrosos en los que se deberá extremar la precaución.
– Que existen descensos prolongados con curvas en los que se debe moderar la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos.
– Que existen tramos en los que el estado de las carreteras no reúnan las adecuadas condiciones de seguridad, y excluirá a la organización de la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al mal estado de las carreteras o por motivo de defectos en las infraestructuras viarias.
A quién no cumpla la ley, será expulsado de la Marcha y de las ediciones posteriores. Cada participante deberá firmar y entregar a la organización un documento facilitado por la misma a la entrega del dorsal y a la realización de la inscripción en el que se informa de los posibles riesgos inherentes a la participación en la prueba, de modo que no se permitirá tomar la salida a las personas que no entreguen dicho documento debidamente firmado. Mediante dicho documento el participante declarará que asume los riesgos inherentes a la participación en una prueba abierta al tráfico, y que excluye a la Organización de la prueba de responsabilidades por cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en la prueba.
Art. 9- La Organización NO se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros propios, como tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer los participantes durante la marcha, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la Organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia. La organización cuenta con un seguro de accidentes para los participantes.

Art. 10- Para recoger el dorsal ES OBLIGATORIO presentar el DNI.

Art. 11- La Organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario. Y así mismo se Reserva el Derecho de Admisión.

Art. 12- Derecho a la imagen. La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la III Marcha MTB EL CASAR a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la III Marcha MTB EL CASAR en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc ) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

Art. 13- El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización. Renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba.

Art. 14- De manera estricta, se realizará la penalización de aquellos participantes que:
– No respeten el código de circulación.
– No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la organización.
– No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido.
– Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios.
– Dispongan de vehículo de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto.
– Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento.
– Se sitúen en lugares de salida anterior a la que figura. Los miembros de las fuerzas del orden y de la organización, tomaran nota de aquellos que realicen algunas de las conductas indicadas anteriormente. La organización adquiere el compromiso frente al resto de participantes y a las autoridades de sancionarlos de manera efectiva.
La penalización será: Descalificación de la prueba, sin derecho a la adquisición de ningún obsequio. Inclusión en los listados de los participantes sancionados, para su posterior publicación. Prohibición de participar en otras ediciones de la prueba. Las sanciones impuestas por las autoridades, a las que por su actitud pudiese hacerse merecedor.

Art. 15– La organización designará a un grupo de participantes cuya función consistirá en velar por la seguridad de la prueba. Portarán una equipación que les identificará en todo momento. Dichos colaboradores tendrán la facultad de comunicar a la Organización la comisión por cualquier participante de las conductas descritas en el artículo 15, teniendo estas comunicaciones idéntico valor que las denuncias efectuadas por la propia organización.

Art. 16- La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas meteorológicas o de fuerza mayor.
Art. 17- Los obsequios serán entregados al finalizar la prueba.
Art. 18- Se recomienda encarecidamente a los participantes hacerse un reconocimiento médico antes de participar en la prueba.

IV MARCHA MTB CC MIRABIKE

RECOGIDA DE DORSALES EN EL POLIDEPORTIVO

SALIDA Y META EN POLIDEPORTIVO. Salida neutralizada.

Marcha NO competitiva  organizada por el CC Mirabike – El Casar

Salida: 9:30 horas

Entrega de dorsales: desde 1 hora antes

  • Recorrido largo: 45 kms.
  • Recorrido corto: 20 kms.
  • Ascensión acumulada: ¿? mts.
  • Dificultad física: Media
  • Dificultad técnica: Baja
  • 3 Avituallamientos: 2 a mitad de ruta y en meta
  • Bolsa del corredor para todos los participantes

La inscripción incluye:

  • Seguro individual de accidentes
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Servicios, vestuario y duchas
  • Bolsa del corredor
  • Bocadillo y refresco
  • Puesto de agua lava-bicis

Durante la Marcha, habrá actividades GRATUITAS paralelas,

  • Megasesión de Zumba a cargo de los chicos del Gimnasio Alfa (El Casar),

La organización podrá modificar el recorrido debido a causas meteorológicas adversas.

Si causas de fuerza mayor impidiesen la celebración de la marcha, la organización no devolverá el importe de las inscripciones. En este caso, el evento quedaría suspendido o aplazado.
En ningún caso se devolverá el importe a los participantes que, habiendo realizado la inscripción por adelantado no acudan a la marcha.El mero hecho de inscribirse en esta marcha supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización derivados de los daños que se puedan ocasionar en la marcha.La IV Marcha MTB CC  Mirabike discurre por entornos de gran valor natural. Por este motivo, desde la organización se llama a todos los participantes a mantener el entorno limpio y respetarlo.